Implementación de RFID en archivos en San Felipe |
Instalación de tecnología RFID para seguimiento de cajas y expedientes, integración con inventario y mejora en la trazabilidad en San Felipe. |
$15,251.30 - $61,005.19 / proyecto |
Mantenimiento y calibración de equipos de digitalización en San Felipe |
Servicio técnico para mantenimiento preventivo y calibración de escáneres, equipos de gran formato y accesorios usados en digitalización en San Felipe. |
$1,221.74 / visita |
Reubicación y reingeniería de espacios de archivo en San Felipe |
Planificación y reorganización de espacios físicos, optimización de estanterías y diseño de layout para mejorar flujo documental en San Felipe. |
$8,144.42 - $71,263.66 / proyecto |
Cambio y reparación de cajas archivadoras en San Felipe |
Suministro y reposición de cajas de archivo, armado y reparación de embalajes para guardar expedientes con materiales apropiados en San Felipe. |
$81.46 - $254.58 / caja |
Digitalización en alta resolución en San Felipe |
Escaneo a alta resolución para documentos que requieren detalle gráfico o tipográfico, incluyendo calibración de color y control de calidad en San Felipe. |
$8.13 - $15.24 / página |
Ordenamiento y etiquetado para cumplimiento fiscal en San Felipe |
Organización de documentación fiscal, clasificación por año y periodo, y etiquetado para facilitar auditorías y cumplimiento en San Felipe. |
$61.03 - $254.28 / expediente |
Suministro de cajas de conservación y material libre de ácido en San Felipe |
Provisión de cajas, carpetas y materiales de archivo libres de ácido para protección de documentos y mejora de conservación en San Felipe. |
$223.65 - $813.27 / caja |
Capacitación en gestión documental y archivo en San Felipe |
Cursos y talleres sobre principios archivísticos, manejo de expedientes, políticas de retención y uso de sistemas de gestión en San Felipe. |
$3,052.32 - $12,209.29 / sesión |
Indexación de expedientes médicos en San Felipe |
Clasificación y creación de índices para expedientes clínicos, con anonimización opcional y control de acceso conforme a normativas en San Felipe. |
$40.65 - $152.43 / expediente |
Análisis y reducción de volumen documental en San Felipe |
Evaluación de acumulaciones documentales, identificación de duplicados y propuesta de acciones de depuración y reducción en San Felipe. |
$4,074.02 - $25,462.65 / proyecto |
Gestión de almacenamiento en bodega en San Felipe |
Servicio de resguardo físico de cajas y expedientes en instalaciones con control ambiental, inventario y trazabilidad en San Felipe. |
$122.00 - $254.17 / caja/mes |
Clasificación por expediente en San Felipe |
Organización de documentos en expedientes individuales, ordenación por criterios funcionales y asignación de códigos únicos para su localización en San Felipe. |
$50.94 - $152.83 / expediente |
Soporte para cumplimiento de auditorías y entregas regulatorias en San Felipe |
Preparación, búsqueda y entrega de documentos requeridos en auditorías externas o revisiones regulatorias en San Felipe. |
$3,050.79 - $20,338.63 / servicio |
Conservación y restauración de documentos en San Felipe |
Intervenciones técnicas para estabilizar, limpiar y reparar papel, pergamino o soportes mixtos con tratamientos preventivos en San Felipe. |
$1,218.88 - $8,125.89 / documento |
Archivero externo por contrato en San Felipe |
Prestación de servicios de archivo a través de personal profesional contratado para organizar, mantener y operar archivos institucionales en San Felipe. |
$12,206.67 / mes |
Etiquetado y codificación con código de barras en San Felipe |
Aplicación de etiquetas con códigos de barras únicos a cajas y expedientes, generación de registros y vinculación al inventario en San Felipe. |
$15.26 - $40.69 / caja |
Microfilmación de documentos en San Felipe |
Conversión de documentos a microfilm para almacenamiento seguro a largo plazo, con control de calidad y emisión de rollos en San Felipe. |
$4,577.23 / rollo |
Control de acceso y seguridad para sala de archivo en San Felipe |
Implementación de sistemas de control físico y electrónico para proteger salas de archivo, con registros de ingreso y monitoreo en San Felipe. |
$3,056.59 - $15,282.94 / mes |
Gestión de archivos históricos y patrimoniales en San Felipe |
Inventario, conservación y descripción de fondos históricos, con criterios archivísticos específicos para colecciones patrimoniales en San Felipe. |
$20,348.11 - $122,088.66 / proyecto |
Inventario y clasificación de archivos en San Felipe |
Elaboración de inventarios físicos y digitales, identificación de series y subseries, y clasificación de expedientes para ordenar el acervo documental en San Felipe según normas archivísticas. |
$5,088.65 - $15,265.94 / proyecto |
Indexación automática con validación manual (IA) en San Felipe |
Procesamiento automatizado de textos y extracción de metadatos mediante IA, con revisión humana para garantizar la precisión en San Felipe. |
$3.05 - $10.18 / página |
Catalogación y generación de metadatos (Dublin Core) en San Felipe |
Asignación de metadatos estandarizados, descripción documental y creación de registros para sistemas de consulta en San Felipe. |
$25.44 - $122.12 / registro |
Digitalización de planos y dibujos de gran formato en San Felipe |
Escaneo y captura de planos, mapas y dibujos en equipo de gran formato, corrección y entrega en formatos digitales en San Felipe. |
$152.66 - $508.86 / plano |
Archivado electrónico y backup en la nube en San Felipe |
Implementación de repositorios electrónicos con políticas de backup, redundancia y restauración de archivos digitales en San Felipe. |
$1,525.89 - $8,138.09 / mes |
Digitalización certificada con cadena de custodia en San Felipe |
Proceso de digitalización bajo protocolos que garantizan integridad y autenticidad de documentos para usos legales en San Felipe. |
$10.16 - $50.80 / documento |
Inventario físico por metro lineal en San Felipe |
Levantamiento y registro de documentos por metro lineal de estantería, actualización de ubicaciones y control de existencias en San Felipe. |
$152.77 / metro lineal |
Consulta y recuperación documental en San Felipe |
Búsqueda, localización y entrega temporal de documentos solicitados, con registro de movimiento y control de préstamo en San Felipe. |
$203.77 - $611.31 / servicio |
Encuadernado restaurativo para libros antiguos en San Felipe |
Intervenciones de restauración y encuadernado especializado para libros históricos, incluyendo materiales de conservación y reportes técnicos en San Felipe. |
$2,539.62 - $40,633.89 / libro |
Consulta en sala de archivo (presencial) en San Felipe |
Acceso controlado a sala de consulta para revisar documentos originales bajo supervisión, con respaldo de inventario en San Felipe. |
$203.47 - $813.89 / día |
Planeación de expedientes y calendarios de retención en San Felipe |
Diseño de tablas de retención, cronogramas de conservación y criterios de disposición final conforme a normativa para instituciones en San Felipe. |
$4,573.54 - $12,196.12 / proyecto |
Digitalización masiva por lote con control de calidad en San Felipe |
Procesos de escaneo por lotes con control de calidad, verificación de índices y entrega de lotes digitalizados listos para integrar en San Felipe. |
$0.91 - $4.07 / página |
Preservación de fotografías y negativos en San Felipe |
Tratamientos de limpieza, estabilización y almacenamiento de fotografías y negativos con materiales de conservación en San Felipe. |
$203.47 - $2,034.75 / pieza |
Implementación de sistema de gestión documental (SGD) en San Felipe |
Evaluación, configuración e instalación de software para gestión documental, migración de datos y capacitación para su operación en San Felipe. |
$25,463.85 - $122,226.47 / proyecto |
Soporte para transferencias a archivos históricos en San Felipe |
Asistencia en la selección, preparación y transferencia de fondos a archivos históricos o patrimoniales siguiendo criterios archivísticos en San Felipe. |
$9,138.86 - $40,617.14 / proyecto |
Traslado y logística de archivo en San Felipe |
Planificación y ejecución del traslado de archivos, embalaje especializado, seguro y control de inventario durante la mudanza en San Felipe. |
$7,128.70 - $35,643.48 / proyecto |
Auditoría de riesgos de archivo y plan de recuperación en San Felipe |
Evaluación de riesgos físicos, técnicos y administrativos en archivos y diseño de planes de contingencia y recuperación en San Felipe. |
$9,167.08 - $61,113.87 / proyecto |
Auditoría y control de cumplimiento archivístico en San Felipe |
Revisión de prácticas de archivo, cumplimiento normativo, identificación de riesgos y recomendaciones técnicas para organizaciones en San Felipe. |
$12,200.11 - $50,833.80 / auditoría |
Digitalización y preservación de audio y video en San Felipe |
Conversión de soportes audiovisuales analógicos a formatos digitales, limpieza de señal y creación de copias de preservación en San Felipe. |
$203.07 - $812.27 / hora |
Indexado y OCR de documentos en San Felipe |
Aplicación de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y creación de índices de búsqueda para transformar imágenes en texto consultable en San Felipe. |
$0.51 - $1.02 / página |
Asesoría en normalización y estándares archivísticos en San Felipe |
Consultoría para la adopción de normas nacionales e internacionales (ISAD, ISAAR, Dublin Core) y procedimientos archivísticos en San Felipe. |
$6,103.37 - $30,516.83 / proyecto |
Recuperación y restauración tras siniestros (agua/fuego) en San Felipe |
Evaluación y recuperación documental tras daños por agua, fuego o humedad, con procesos de estabilización y secado en San Felipe. |
$15,230.92 - $152,309.18 / proyecto |
Digitalización básica de documentos en San Felipe |
Escaneo de documentos en blanco y negro a resolución estándar, generación de imágenes digitales y entrega de archivos para consulta en San Felipe. |
$1.02 / página |
Resguardo de evidencia documental y cadena de custodia en San Felipe |
Administración y custodia de evidencia documental con registro de cadena de custodia, asegurando integridad y trazabilidad en San Felipe. |
$2,538.73 - $10,154.91 / caso |
Empastado y encuadernación de expedientes en San Felipe |
Encuadernado y empastado de expedientes con materiales que permiten su manipulación segura y conservación en centros de archivo en San Felipe. |
$406.38 - $1,523.91 / servicio |
Resguardo y custodia de archivos legales en San Felipe |
Custodia especializada de expedientes legales con control de cadena de custodia, seguridad y acceso restringido para instituciones en San Felipe. |
$152.78 - $509.27 / expediente/mes |
Destrucción confidencial y trituración certificada en San Felipe |
Trituración segura de documentos con emisión de certificado de destrucción y gestión de residuos confidenciales en San Felipe. |
$10.16 / kilo |
Conversión de microfilm a digital en San Felipe |
Digitalización de rollos de microfilm y generación de imágenes digitales con índice y control de calidad para acceso en San Felipe. |
$3,555.84 / rollo |
Implementación de políticas de retención documental en San Felipe |
Diseño e implementación de políticas internas de retención y disposición documental acorde con requisitos legales para entidades en San Felipe. |
$10,159.35 - $45,717.07 / proyecto |
